OPQ分析文章術

入門 考える技術・書く技術――日本人のロジカルシンキング実践法

#OPQ分析#
O:Objective（読み手が目指す望ましい状況）
P:Problem（問題、すなわち現状とObjectiveとのギャップ）
Q:Question（読み手の疑問）
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A:Answer（答え／文章の主メッセージ）

回答となる文章を書くときの注意点
すべて読み手の視点で表現する
比較のトピックを外さない
文書の主メッセージはQに直接答える
書く目的を考える
読み手の状況を理解する

#要約メッセージ#
グループ化し要約メッセージをつくる
メッセージに従ってグループをつくる

要約メッセージの注意点
名詞で止めない
あいまいな言葉は使わない
メッセージはただひとつの文章とする
しりてが接続詞は使わない
「So what?」（それでなにがいいたいの？）

#文書構造と接続詞#
なぜそう判断するかといえばなどつなぎ言葉で検証する
１つの考えを短く明快に書く
文章の縦と横の二次元を意識する
文書全体はピラミッド構造に
メッセージの固まりがわかるようにする
ロジカル接続詞を使う

#メールは感謝の言葉にPDF#
感謝の言葉：Thanks
P:Purpose Statement
D:Detail
F:Follow-Through

相手に伝わりやすくするために
工夫できることを試していく
実践してまた工夫する
そしてシンプルさを損なわないように・・・